エクセル便利技 その15 「検索と置換」を活用しよう
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超便利!エクセル、ワード、windowsの小技裏技!
Vol.36 2005/11/25 発行
マイスターバンク 代表 林 信夫
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皆さんこんにちは!
マイスターバンクの林です。今週もよろしくお願いします。
今回からは数回にわたり、エクセルの「検索と置換」をチェックします。
結構便利に使える機能ですので、ぜひご活用ください。
ご質問がありましたら、こちらまでメールを送信願います。
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でご確認くださいね。
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エクセル便利技 その15。oO○
「検索と置換」を活用しよう
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まずは、「検索」からチェックしていきましょう。
「検索」は、多数あるエクセルのセルから、指定した文字列や数値を探し
出し、該当セルに移動してくれる機能です。
数行程度のデータであれば自分で探しても大した手間ではありませんが、
数千、数万行のデータの場合一つ一つ探し出すのは大変です。また、人間
では見落とす可能性があります。また目がチカチカしてきます(^^ゞ
面倒なことはエクセルに任せましょう。
では、操作方法をチェックしていきます。
何らかのデータが入力されているシートを開く → [編集] メニュー の
[検索] をクリック → [検索と置換] ダイアログボックスが開くので
[検索する文字列] の入力欄に検索したいデータを入力する → [次を
検索] をクリック → 該当データのセルへ移動
もし、該当データが2つ以上あれば、再度 [次を検索] をクリックする
ことで、検索が可能です。
該当する全ての文字列を検索したい際は、[次を検索] ボタンの左側にある
[すべて検索] をクリックすると、下に一覧表が自動作成されます。
一覧表の中はそれぞれの該当セル番号がクリックできるようになっており、
クリックすると移動可能になっています。
検索にはオプション機能があります。
ダイアログボックス内のオプションボタンをクリックすることにより、
オプション画面が追加されます。
[大文字と小文字を区別する]、[セル内容が完全に同一であるものを検索
する]、[半角と全角を区別する] にチェックを入れることにより、
より細かい設定で検索が可能です。英数文字を検索する際にご利用くだ
さい。
検索する方向ですが、初期設定では、選択されていたセルから縦方向(行)
となります。もし、横方向に検索したい場合には、[検索と置換] ダイア
ログボックス内の [検索方向] を [列] に指定します。
いかがでしたか? 今回は検索機能の基本的な使い方をチェックしました。
ご質問、ご感想がありましたら、遠慮なくこちらまでメールでお問い合わ
せください。
info@meisterbank.com
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