エクセル便利技 その13 今日の日付を自動的に挿入する
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超便利!エクセル、ワード、windowsの小技裏技!
Vol.26 2005/10/20 発行
マイスターバンク 代表 林 信夫
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エクセル便利技 その。13oO○
今日の日付を自動的に挿入する
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見積書や請求書など、エクセルで同じ表を使用してデータ作成する際、
今日の日付を入力することがあります。
毎回毎回、日付を確認して「平成17年○月×日」と入力するのはそれほど
の手間ではないにしても、入力忘れや間違いが生じることがあります。
そんな時はエクセルの関数を利用して、ファイルを開いた際に自動的に
日付が更新されているようにしましょう。
「関数」というと「苦手!!」という方も多いのですが、エクセルの関数
の中には本当に簡単に使用できるものもありますので、今後も少しずつ
紹介していきたいと思います。
今回の日付入力は、日付を入力したいセルを選択し、そこに「 =TODAY() 」
と入力し、エンターキーを押すだけです。かぎかっこは不要です。
=(イコール)から )(右かっこ)までを全て半角で入力します。
ちなみにイコールは [shift] キーを押しながら「-(マイナス)」のキー
を、左かっこは[shift] キーを押しながら「8」のキーを、右かっこは
[shift] キーを押しながら「9」のキーを押すと入力できます。
エクセルの初期設定では、この関数を入力すると「2005/10/20」のように
西暦で表示されます。これを和暦表示にしたい場合は、セルの書式設定を
変更していきます。
では、その方法を見ていきましょう。
関数を入力したセルを選択 → [書式] メニュー [セル] をクリック
→ [セルの書式設定] ダイアログボックス内の [表示形式] タブを
クリック → [種類] グループで和暦表示をクリックして反転させる
→ [OK] ボタンをクリック
この操作により、セル内が和暦になったことをご確認ください。
別の日にこのファイルを開くと自動的に日付が変更になっているのも
合わせて確認してください。
ただし、この日付はコンピュータ自体の日付を反映しているので、もし
パソコンの日付がずれていたらその日付になってしまいます。注意して
くださいね。
いかがでしたか?
関数も簡単に使えるものがありますので、敬遠せずにどんどん活用して
いきましょう!
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