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ワード便利技 その5 印刷をスムーズに行う(1)


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 超便利!エクセル、ワード、windowsの小技裏技!
                                           Vol.19 2005/9/26 発行

                マイスターバンク 代表  林 信夫

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今号より新しくご購読頂いた皆様、はじめまして。林信夫と申します。

このメルマガではパソコンに関する便利技を紹介していきます。

よろしくお願いいたします。

初心者の方にも解りやすく説明しますが、「分からない!」という方や

ご質問がある方はこちらまでメールを送信願います。

info@meisterbank.com


また、私のプロフィールなどはホームページ

http://www.meisterbank.com

でご確認くださいね。


今週より、ワードに関する印刷技を紹介していきたいと思います。




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 ワード便利技 その5。oO○
 印刷をスムーズに行う(1)

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先週まではエクセルに関する印刷技を見てきましたが、今週からはワード

です。ワードの印刷においても、苦労されている方がたくさんいらっしゃる

ようです。

例えば…

○紙がもったいないので、1枚の用紙に2ページ分印刷したい!

○A4のプリンタでポスターの印刷ってできないの?

○数行はみだしちゃったけど、一枚に収めて印刷したい! などなど



本日から数週にわたり順を追ってチェックしていきましょう!

もし、皆さんの中で印刷に関する疑問がありましたら、遠慮せずに

info@meisterbank.com

までメール願います。



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○紙がもったいないので、1枚の用紙に2ページ分印刷したい!
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1枚の用紙に複数ページ印刷することを「割付」といいます。プリンタにも

よりますが、2ページ~16ページまで割付して印刷することができます。

A4の用紙に2ページ分割り付けた場合、用紙は横で印刷され、1ページの

大きさは面積が1/2のA5サイズで印刷されます。


実はこの「割付」はワードのみでなく全てのソフトの印刷に使える内容なの

ですが、文書をつくるのはワープロソフトが多いだろうということでワード

の技としてご紹介いたします。


設定は、プリンタのプロパティに調整を加えていきます。

まずは、[ファイル]メニュー → [印刷] をクリックして [印刷]

ダイアログボックスを出します。プリンタの名前が表示されている

右側に [プロパティ] というボタンがありますのでこれをクリック

してください。ここまではどのプリンタでも共通の操作となります。


ここからは、EPSONのPM-880CとCanonのPIXUS iP4100で設定確認をして

いきたいと思います。私がチェックした限り、CanonのBJシリーズの

プリンタには設定箇所がありませんでした。該当プリンタをお使いの方は

ご了承ください。


【EPSON PM880Cの場合】

[EPSON PM880Cのプロパティ] ボックス内の [レイアウト] タブを

クリック → [割付/ポスター] グループにチェックを入れる →

[割付] をクリックし、左側に出てくる印刷イメージを確認 →

[OK] ボタンをクリック → [印刷] ダイアログボックスの[OK]

ボタンをクリック


PM880Cの場合、[割付] のメニュー下にあるページ数指定によって

割付ページ数は4ページも選択できます。また、[割り付け順設定] の

ボタンをクリックすることにより、[割り付け順序] の設定が可能です。


【Canon PIXUS iP4100の場合】

[Canon PIXUS iP4100のプロパティ] ボックス内の [ページ設定]

タブをクリック → [印刷の種類] グループ内で [割り付け印刷]

を選択 → 下に出てくる [詳細設定] ボタンをクリックして、

[ページ数] [ページ順序] を設定 → それぞれの [OK] ボタンを

クリックして印刷開始となります。

こちらのプリンタでは、なんと! 16分割まで割り付け可能です。かなり

小さくなってしまうと思うのですが、使い道はあるのでしょうか(^^ゞ

プレビュー的な利用になるのでしょうね。




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○A4のプリンタでポスターの印刷ってできないの?
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こちらは、割り付け印刷とは全く逆の発想です。A4のプリンタでもポスター

大の印刷ができるように、分割して印刷する方法です。

例えば、A4で作成したデータを拡大し、A4用紙4枚分に分割して印刷する

ことができます。今回確認しているプリンタでは、4分割(2×2)、9分割

(3×3)、16分割(4×4)での印刷設定が可能です。


設定の方法は……

お気づきの方もいらっしゃると思いますが、先ほどの割付印刷の近くに

設定するところがあります。こちらに関してはぜひ皆さんで設定方法を

チェックしてみてくださいね!

もし、解らなければメールにてお問い合わせください。


一つ注意点があります。ポスター印刷の設定をした後は、印刷設定を元に

戻してください。設定がそのままですと、無駄な用紙を使うことになって

しまいますので。。


今回の印刷方法は、EPSONやCanonのプリンタであれば同様の操作でいける

と思います。ただし、前述しましたようにBJシリーズは設定箇所がありま

せんでした。

他メーカーの場合でも、[プロパティ] の中に設定項目があると思います

ので探してみてください。もし、なければプリンタ名を教えていただければ

こちらでも確認いたします。

メールにてお問い合わせください。


いかがでしたか? 

ご質問、ご感想がありましたら、遠慮なくこちらまでメール願います。

info@meisterbank.com

それでは、本日は以上となります。ありがとうございました(^^)/~~~





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 編集後記

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「16分割」という言葉を書いていて、昔のクイズ番組「ヒントでピント」

を思い出してしまったのは私だけでしょうか (*_*)

世代がバレてしまいます(^^ゞ


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超便利!エクセル、ワード、windowsの小技裏技!(週刊)

発行人 : マイスターバンク  代表  林 信夫

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