エクセル便利技 その10 印刷をスムーズに行う(4)
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超便利!エクセル、ワード、windowsの小技裏技!
Vol.17 2005/9/20 発行
マイスターバンク 代表 林 信夫
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エクセル便利技 その10。oO○
印刷をスムーズに行う(4)
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今週も引き続きエクセルの印刷に関する小技をお伝えしています。
今週は
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○「改ページプレビュー」を活用しよう!
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をチェックします。
「改ページプレビュー」とは、視覚的に確認しながら、マウス操作で
印刷ページの調整、印刷範囲の変更などができる機能です。
まずは、通常の印刷プレビュー画面を出します。
[ファイル] メニュー → [印刷プレビュー] をクリックします。
ここで、上部のメニューの右から3番目の [改ページプレビュー]
をクリック → [改ページプレビューへようこそ] のボックスが
でた場合には [OK] ボタンをクリックして閉じます。
すると、セルが編集できる状態に戻るのですが、ブルーの線で仕切られ
グレーで「ページ1」「ページ2」… と表示されます。
ページ間はブルーの線が点線になっていることをご確認ください。
ここで、印刷範囲の調整を行います。ブルーの線上にカーソルを
合わせると、左右または上下の矢印状になります。この状態で
ドラッグすると、印刷範囲の調整が可能です。範囲を狭めた際、
グレー表示に変わったセルは印刷対象からはずされます。
また、[改ページ] の設定をすることによって、強制的に印刷を
次ページにすることもできます。
操作方法は、次ページにしたいセルを選択 → [挿入] メニュー
の [改ページ] をクリック します。
選択したセルの上に青い線が入り、ページ番号が増えるのが確認
できると思います。
それでは、今日はここまでです。
ご質問、ご感想がありましたら、遠慮なくこちらまでお願いします。
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編集後記
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今週も2回配送する予定です。
頑張って配信していきますのでよろしくお願いしますm(__)m
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