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エクセル便利技 その４ 「入力規則」を設定する
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超便利！エクセル、ワード、windowsの小技裏技！ Vol.5 12/23 発行
マイスターバンク 代表 林 信夫
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今号より新しくご購読頂いた皆様、はじめまして。林信夫と申します。
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さて、今回はエクセルに関する便利技を紹介します。
よろしくお願いします。
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エクセル便利技 その４。ｏＯ○
「入力規則」を設定する
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エクセルにデータ入力を行っていて日本語入力と半角英数字の切り替えが
面倒だなと思ったことはありませんか？
そんな時、「入力規則」を使いセルに入力できるデータの条件を設定すると
いちいち切り替えをしなくてすみます。
住所録を例にとって説明していきましょう！
例） Ａ列 Ｂ列 Ｃ列 Ｄ列
１ 名前 郵便番号 住所 電話番号
２
３
４
・
・
・
上のような住所録に二行目以降へ住所録データを入力する場合、日本語
入力をオンにする必要があるのはＡ列とＣ列です。
Ｂ列とＤ列は数字だけの入力となるので、日本語入力はオフになっていた
方がデータ入力はスムーズになります。
そんな時、「入力規則」が非常に役立ちます。
それでは、操作方法を見ていきます。
まず、Ａ列とＣ列を選択します。Ａ列の列番号の上をクリックしたあと、
Ctrlキーを押しながらＣ列の列番号をクリックすると離れた列を選択でき
ます。そして、[データ]メニューから[入力規則]をクリックします。
[データの入力規則]ボックスの中の[日本語入力]タブをクリックします。
[日本語入力]の中から[オン]を選択し、[ＯＫ]をクリックします。
同様に、Ｂ列とＤ列を選択し、[日本語入力]の中から[無効]を選択します。
以上の設定をした後にデータ入力を行うと、自動的に日本語入力のオン
オフが切り替わります。
この「入力規則」は非常に便利で私もデータ入力する際は良く使っている
機能です。ぜひお試しください。
次回は、この入力規則をもう少し見ていきたいと思っています。
急に内容変更になったらごめんなさいっ！
この「入力規則」ですが、Microsoft公認の資格である、Microsoft Office
Specialist Excelでは上級試験(Expert)の出題範囲です。
これからも、それほど難しくないけど高度な機能をどんどんご紹介して
行きたいと思ってます。
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編集後記
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号外がない限り、今号で今年の配信は最後となります。
10月末から配信を開始しましたが、二ヶ月で５号目というのはちょっと
少ないかなとも思っています。
来年からは発行を週刊にしようかと考えています。
賛否両論あるかと思いますが、よろしくお願いします m(__)m
この辺も含めて、ご意見・ご感想など頂ければ幸いです。
場合によっては、そのまま隔週刊で行くかもしれません(^^ゞ
今年はご購読いただきありがとうございました。
来年も、「中味は濃くしかも読みやすい文章」を目指して頑張りたいと
思っていますのでよろしくお願いします。
それでは、次回2005/1/6にお会いしましょう！
良いお年をお迎えください (^^)/~~~
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超便利！エクセル、ワード、windowsの小技裏技！（隔週刊）
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