ワード、エクセル便利技 その3 郵便番号辞書を活用する
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超便利!エクセル、ワード、windowsの小技裏技! Vol.3 11/25発行
マイスターバンク 代表 林 信夫
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今号より新しくご購読頂いた皆様、はじめまして。林信夫と申します。
このメルマガではパソコンに関する便利技を紹介していきます。
よろしくお願いいたします。
初心者の方にも解りやすく説明しますが、分からない!という方は
こちらまでメールを送信願います。
info@meisterbank.com
また、私のプロフィールなどはホームページ
http://www.meisterbank.com
でご確認くださいね。
さて、今回は入力に関する便利技を紹介します。よろしくお願いします。
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ワード、エクセル便利技 その3。oO○
郵便番号辞書を活用する
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今回の便利技はワード、エクセルだけでなく、windows上の文字入力全般で
使用できます。特に、これから年賀状を作成する方には非常に便利な機能
です。
みなさんは住所録作成などで住所を入力する際、どのようにしていますか?
7桁の郵便番号が分かれば簡単に町名まで入力することができます。
いちいち○○県××市△△町と入力する必要はありません。
それでは、入力方法や設定を見ていきましょう!
【入力方法】
日本語入力ができる状態で入力を行います。IMEツールバーという日本語
入力のバーで、入力モードがひらがな「あ」の状態です。こちらへの切替
は半角/全角キーを押すことでも可能です。
郵便番号をハイフン入り(例えば105-0001)で入力します。日本語入力が
ONになっているので、まだ下線が引かれていて変換可能な状態ですよね?
ここで通常の漢字変換を行うように、「スペースキー」または「変換キー」
を押します。すると「東京都港区虎ノ門」という候補が出てくるので、
こちらを選択します。いかがですか? 出ましたか?
この状態では、まだ候補が出てこない方もいらっしゃると思います。
それでは、郵便番号辞書の設定方法を見ていきます。
【郵便番号辞書設定方法】
まずは、日本語入力を切り替えるIMEツールバーを表示してください。
タスクバーに格納されている場合は入力モード切替ボタン(「あ」や「A」)
の上で「右クリック」→「言語バーの復元」をクリック でツールバーを
表示させてください。
IMEツールバーの中の「ツール」ボタンをクリック →「プロパティ」を
クリックします。
「Microsoft IME スタンダードのプロパティ」という画面の中で[辞書/学習]
タブをクリックします。[システム辞書]グループ内に「Microsoft IME
郵便番号辞書」というのがあります。こちらの先頭にあるチェックボックス
がグレーになっていると思いますので、クリックして一度チェックをはずし
た後、再度クリックしてチェックを入れ直してください。今度は黒いチェッ
クになっていますよね? こちらが確認できたら[OK]ボタンをクリックし、
画面を閉じます。
もう一度、上の入力方法に従い、入力→変換を行ってみてください。
今度は候補がでてくると思います。
ちなみに、「Microsoft IME 郵便番号辞書」の下に「Microsoft IME 話し
言葉顔文字辞書」というのがあります。こちらにチェックを入れれば顔
文字も入力できるようになります。例えば「かお」と入力して変換すると
様々な顔文字が出てきます。
また、「あせ」を変換すると、(^^ゞ や (~_~;) などが出てきます。
【注意事項】
○今回の機能は一般的な郵便番号において変換可能となります。大企業では
自社独自の郵便番号を取得しているケースがありそちらには対応して
いません。
例)マイクロソフト株式会社の郵便番号 151-8583 では変換できません。
○今回の設定方法はwindowsXPに付属しているIME2002での操作を説明して
います。他のバージョンでは操作が異なる場合があります。
○市町村の合併により、郵便番号が変わっているケースがあります。
実際の住所に変換されているか確認してください。
いかがでしたか? ぜひ活用してください。
こちらに関するご質問は info@meisterbank.com までお願いします。
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メルマガ紹介
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編集後記
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今号より編集後記を記載していきます。よろしくお願いします。
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かく言う私も普通のサラリーマンでした。
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私もこちらを読んでかなり参考になりました。これからネットビジネスを
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前号で、「風邪」の話しをしましたが、今回は「花粉」のお話しです。
今年の夏は猛暑でしたよね。通常花粉は春に飛ぶものですが、今年はすでに
飛んでいるようです! また、来年は大飛散が間違いないようです (T_T)
私も花粉症なのですが、来年はちょっとヤバそうなので予防接種でも受け
ようかなと考えています。
それでは、この辺で失礼します。
また二週間後にお会いしましょう!
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▽メルマガの解除はこちらからお願いします。
http://www.mag2.com/m/0000141929.htm
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超便利!エクセル、ワード、windowsの小技裏技!(隔週刊)
発行人 : マイスターバンク 代表 林 信夫
URL : http://www.meisterbank.com
お問い合わせ:info@meisterbank.com
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